2.10 Creare auditii si calendar casting

In pagina “Auditions” creezi programul de auditii astfel incat talentele sa se poata programa singure la casting.

O sesiune de probe de casting reprezinta setarea datelor din calendar, a unor sali de casting, roluri si intervale orare => click buton “Add audition”.

Atentie! Nu trimite invitatii de programare la probe de casting talentelor apasand buton “Schedule audition” sau “Schedule recall” inainte de a crea programul de auditii pentru ca talentele vor primi sms si email cu informatii lipsa si nu vor putea sa e programeze.

Step 1 - Creare sesiune de casting:

• Setezi denumirea sesiunii de casting.

• Setezi tipul sesiunii de casting (audition sau recall).

• Setezi locatia sesiunii de casting.

• Setezi data/datele sesiunii de casting

=> click buton “Next Step” = “Pasul urmator”.

Step 2 - Selectezi intervale de timp si roluri pentru fiecare zi in parte:

• Setezi ora de incepere si ora de incheiere a sesiunii de casting in campul “Casting Session;

• Selectezi rolurile care doresti sa dea probele de casting.

=> click buton “Next Step” = “Pasul urmator”.

Step 3 - Selectezi durata probei de casting:

• Selectezi durata probei de casting pentru fiecare rol in parte (10, 20, 30, 40, 50 minute, 1 ora, 1 ora si 30 minute sau 2 ore).

=> click buton “Save” = “Salvare” pentru a salva sesiunea de casting.

Dupa ce o sesiune de casting a fost creata se pot vizualiza programarile facute pe calendar sau se pot face programari manuale. 

Pentru a vedea programarile la casting:

• Mergi in pagina “Auditions”;

• Click pe buton “Schedule” => ti se deschide calendarul cu programarile talentelor la probele de casting;

• Vezi in ce zile si ce interval de timp si-au ales talentele.

Pentru a programa manual un talent:

• Mergi in pagina “Auditions”;

• Click pe buton “Schedule” => ti se deschide calendarul cu programarile talentelor la probele de casting;

• Mergi pe coloana zilei in care doresti sa faci programarea => click pe un loc liber => ti se deschide o fereastra in care trebuie sa setezi detaliile programarii (alegi locatia - in cazul in care ai mai multe, data - iti alegi din datele setate pentru sesiunea de casting, rolul - iti alegi dintre rolurile setate sa dea auditie in acea zi, durata probei, ora de incepere proba si selectezi talentul pe care doresti sa-l programezi);

• Click buton “Save changes” => iti va aparea in calendar programarea talentului;

• Talentului i se schimba statusul in “Audition/Recall Scheduled”, depinde de etapa in e, si primeste sms si email cu programarea la casting.

In cazul in care doresti sa programezi mai multe talente pe aceleasi coordonate (aceeasi zi si acelasi interval orar) ca sa sustina proba de casting impreuna, este posibil doar daca se fac programari manuale.

Talentele se pot programa doar in intervalele orare neocupate de altcineva. Calendarul se actualizeaza automat pe masura ce se fac programari si talentelor vad doar locurile libere, nu si pe cele ocupate.

Mai multe informatii despre cum se programeaza talentele gasesti aici: Cum ma programez la proba de casting?, De ce nu ma pot programa la proba de casting?, Cum pot anula o proba de casting programata? si Cum pot schimba programarea la o proba de casting?.

Pentru a modifica manual o programare:

• Mergi in pagina “Auditions”;

• Click pe buton “Schedule” => ti se deschide calendarul cu programarile talentelor la probele de casting;

• Click pe talentul a carui programare doresti sa o modifici;

• Modifici campurile dorite => click buton “Save Changes”;

• Talentul primeste sms si email cu noile coordonate, data si ora programarii.

Pentru a sterge manual o programare:

• Mergi in pagina “Auditions”;

• Click pe buton “Schedule” => ti se deschide calendarul cu programarile talentelor la probele de casting;

• Click pe talentul a carui programare doresti sa o stergi;

• Click buton “Delete event” => statusul talentului se transforma in “Canceled audition” = “Auditie anulata”

Pentru a edita o sesiune de casting:

• Mergi in pagina “Auditions”.

• Click pe buton “Edit” => ti se deschide programul de auditii incepand cu Step 1 cu setarile facute anterior.

• Modifici campurile dorite.

• Click buton “Save” pentru a salva modificarile.