...
Exista si situatii exceptionale in care un proiect nu decurge lin, ci au loc diferite schimbari ce nu se pliaza pe fluxul normal in care se desfasoara procesul de casting creat de noi. Majoritatea sunt cele in care se schimba una dintre coordonatele majore ale proiectului (data filmare, schimbare drepturi de difuzare etc.), caz in care este necesara reluarea procesului de casting (exemplu: reverificarea disponibilitatii sau acceptarea noilor conditii de catre talente), pentru acestea poti reseta statusul talentelor aflate deja pe rolurile din proiectul respectiv, optiunea: “Manual Status Change” = “Schimbarea manuala de status”:
Click pe statusul talentului 🔽 sageata din dreptul statusului talentului => click pe “Manual change status” => ti se deschide o fereastra in care iti apar “Current status” = “Status actual” si “New Status” = “Status nou”, in care doresti sa muti talentul.
Click pe “New Status” => ti se deschide lista completa de statusuri => click pe statusul pe care vrei sa muti talentul.
Click buton “Update Status”.
...
In cazul in care drepturile s-au micsorat, ca durata, medii de difuzare etc. si ti s-a modificat si bugetul din aceasta cauza, talentele trebuie reverificate pe noile coordonate. De asemenea, si in cazul in care in care drepturile s-au extins si bugetul s-a marit sau nu s-a marit, talentele trebuie informate.
Alte situatii exceptionale si ce poti sa faci:
=> Nu doresti sa urmezi procesul de casting automat/transmitere de sms automata prin schimbarea statusului
In acest caz, poti prin schimbarea manuala de status sa muti talentul intr-un status care nu transmite catre el sms si email automat (exemplu: mutat din “Proposed” in “Available”), astfel vei avea acces la datele de contact si il poti suna direct.
Optiune SMS personalizat
=> Anulare proiect/rol
Nu se intampla des, dar se intampla… Daca proiectul ti s-a anulat sau un anumit rol, trimite email aici: clients@thecastlist.com.
Echipa de IT poate sa trimita un sms personalizat catre toate talentele propuse pe rol/roluri pentru a le informa de anularea proiectului.
=> Proiect atipic
Daca ai un proiect mai atipic si filtrele normale de cautare din Talent Search nu cuprind cerintele tale (exemplu: iti adaugi o serie de talente pe rol si vrei sa afli cati dintre ei au trait o anume experienta pentru ca lucrezi la un documentar in care se relateaza experiente reale etc.), echipa de IT poate sa trimita un sms personalizat. Dezavantajul este ca raspunsul lor nu se va mai vedea direct pe platforma.